個人情報保護方針

 

リーガルコンサルティング行政書士事務所（以下「当事務所」）は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に基づき、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

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1. 個人情報の取得と利用目的

当事務所は、業務上必要な範囲内で、適切な方法により個人情報を取得いたします。主な利用目的は以下の通りです：

 

事実認証、法務相談、行政手続代理等の依頼業務の遂行

料金の請求、支払い等の事務処理

サービスの案内及び情報提供

その他、依頼者との契約の履行に必要な業務の遂行

 

2. 個人情報の適正な管理

当事務所は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、以下の措置を講じます：

 

個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するための適切な措置

個人情報を取り扱う従業者の監督及び教育

個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合の委託先の監督

 

3. 個人情報の第三者提供

当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません：

 

法令に基づく場合

人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合

公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合

国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

 

4. 開示請求等への対応

当事務所は、本人から個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求があった場合、本人確認を行った上で、法令に従って適切に対応いたします。

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5. 継続的な改善

当事務所は、個人情報保護に関する社会環境の変化に対応し、個人情報保護方針及び社内規程等について継続的な見直しと改善に努めます。

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6. 同意について

当事務所に相談、取引を依頼された方（法人・個人を問わず）は、本方針に同意したものとみなします。

 

Privacy Policy

Legal Consulting Administrative Scrivener Office (hereinafter referred to as "our office") establishes the following privacy policy based on the Act on the Protection of Personal Information, and promotes the protection of personal information by building a mechanism for personal information protection and ensuring all employees recognize and commit to the importance of personal information protection.

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1. Collection and Purpose of Use of Personal Information

Our office collects personal information through appropriate methods within the scope necessary for business operations. The main purposes of use are as follows:

 

Certify, Execution of requested services such as legal consultation and administrative procedure representation

Processing of billing, payment, and other administrative procedures

Provision of service information and updates

Other operations necessary for fulfilling contracts with clients

 

2. Proper Management of Personal Information

Our office implements the following measures to ensure the accuracy and security of personal information:

 

Appropriate measures to prevent unauthorized access, loss, destruction, falsification, and leakage of personal information

Supervision and training of employees handling personal information

Supervision of contractors when outsourcing all or part of personal information handling

 

3. Provision of Personal Information to Third Parties

Our office will not provide personal information to third parties without obtaining prior consent from the individual, except in the following cases:

 

When required by law

When necessary for the protection of human life, body, or property

When specifically necessary for improving public health or promoting the sound growth of children

When necessary to cooperate with national or local government organizations, or their contractors, in executing affairs prescribed by laws and regulations

 

4. Response to Disclosure Requests

Our office will appropriately respond to requests for disclosure, correction, or suspension of use of personal information in accordance with laws and regulations after verifying the identity of the requester.

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5. Continuous Improvement

Our office strives for continuous review and improvement of our privacy policy and internal regulations in response to changes in the social environment regarding personal information protection.

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6. Agreement

Any party (both corporate and individual) who consults with or requests services from our office shall be deemed to have agreed to this policy.